Als secretaris wil je je actief inzetten op lokaal niveau en ben je de spil op het gebied van communicatie, planning en organisatie binnen het bestuur. Samen met bestuursleden stem je af met de lokale DMM. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert met bestuur ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met het bestuur.

Je rol als secretaris:

  • Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie
  • Stemgerechtigde ledenlijst bij belangrijke vergaderingen aanvragen bij de ledenadministratie
  • Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
  • Technische organisatie en notuleren van bestuurs- en ledenvergaderingen
  • Bijhouden en beantwoorden van correspondentie, beheer van het (administratieve) archief
  • Afstemmen met DMM om mailings aan leden te versturen vanuit GLPro
  • Wijzigingen in het bestuur, campagneleider of andere doorgeven aan de ledenadministratie
  • Wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden doorgeven

Je profiel als secretaris:

Hou jij van orde scheppen in chaos? Voel jij je op je gemak met agenda's, notulen, nieuwsbrieven en statuten? Dan ben je een geboren secretaris. In samenwerking met de voorzitter zorgt de secretaris voor de organisatie van bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en andere activiteiten van het bestuur.

Tijdsinvestering

Je bent bereid om op basis van vrijwillige inzet naar verwachting minimaal twaalf uur per maand kwijt te zijn met het bestuurswerk. Ook ben je ad hoc beschikbaar en eerste aanspreekpunt voor fractie en wethouder voor bestuurlijke, niet-politieke kwesties.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in en wil je graag meer informatie?

Stuur een mail naar het secretariaat: roos.groenlinks@gmail.com,

of neem contact op met Roos Deen (06-36484023) of Jan van der Linden (06-20927256).